Sebelum hadirnya aplikasi absensi karyawan online, pengelolaan absensi serta jam kerja karyawan sangat menyita waktu dan tenaga. Itupun hasilnya belum tentu akurat dan masih rentan dengan fraud atau kecurangan. Disatu sisi, kualitas industri wajib melalui proses pengujian yang ketat membuat efisiensi jam kerja karyawan menjadi suatu keharusan.
Tren work from home disertai mobilitas yang tinggi memperbesar peluang pencurian waktu jam kerja, bahkan hal itu cenderung semakin meningkat. Mau tak mau HRD perusahaan diwajibkan mampu beradaptasi pada tata cara pengelolaan absensi supaya lebih baik lagi.
Kendati demikian, sudah ada perbaikan sistem kerja namun masih tetap muncul masalah. Nah, berikut ini masalah kompleks yang sering dialami HRD perusahaan sebelum menggunakan aplikasi absensi karyawan online.
1. Ketidakhadiran Karyawan
Di departemen HRD dan disetiap sektor industri, ketidakhadiran karyawan tetap menjadi “masalah abadi”. Masalah inilah yang perlu diselesaikan secepat mungkin dengan cara se-efektif mungkin. Ketidakhadiran karyawan memang pengaruhnya cukup signifikan terhadap produktivitas perusahaan.
Misalnya, pekerjaan menjadi terhambat karena karyawan tidak mengerjakan pekerjaan tertentu. Kadang hal itu juga membuat kerjasama tim menjadi kurang efektif. Ada juga kecenderungan kebencian antar tim karena timpalan pekerjaan yang tertunda sebelumnya.
Ketidakhadiran karyawan justru menjadi kebiasaan membuat semangat kerja cenderung menurun. Belum lagi berbagai pekerjaan menjadi terganggu bahkan banyak tertunda yang mengakibatkan laba perusahaan semakin merosot.
Nah, masalah-masalah tersebut seolah menjadi cambuk bagi HRD untuk menyadari pentingnya kehadiran karyawan. Syarat utama keluar dari masalah hanya dengan mengatasi ketidakhadiran karyawan tersebut melalui kebijakan absensi yang lebih terperinci. Untuk kemudahan penerapan sistem absensi yang cepat dan akurat, solusinya memang ada pada aplikasi absensi karyawan online.
2. Cara Absensi Tidak Efisien
Ketidakhadiran karyawan bukan satu-satunya masalah perusahaan. Karyawan yang hadir setiap hari namun melakukan cara absensi yang tidak efisien bisa memusingkan bagian HRD. Misalnya absensi menggunakan face-recognition namun tiba-tiba sistem tersebut error atau sulit mendeteksi wajah, otomatis karyawan sulit untuk memulai kerja.
Demikian juga dengan penggunaan mesin absensi fingerprint kadang juga menyebabkan ketidak-efisienan absensi yang sama seperti kasus sebelumnya. Masalah muncul dari data yang tersimpan di database yang tidak akurat. Akhirnya data harus diperbaharui kemudian dihitung ulang. Hal ini akan memakan waktu sehingga waktu yang seharusnya untuk bekerja menjadi tersita.
Lain halnya jika absensi menggunakan aplikasi absensi karyawan online yang dapat diakses dengan mudah via smartphone. Yang dibutuhkan hanya koneksi internet. Proses absen bisa dilakukan dengan fitur selfie, lebih mudah dan tidak ribet.
3. Tidak Ada Tanggung Jawab
Karyawan biasanya cenderung tidak mau tahu dengan pengelolaan absensi perusahaan yang kurang efektif. Bahkan tak sedikit dari mereka yang justru memanfaatkannya untuk melakukan tindak kecurangan. Disisi lain perusahaan juga sulit meminta pertanggung-jawaban karyawan atas seberapa lama dan seberapa benar mereka bekerja. Bisa saja karyawan tercatat hadir meski masih dalam perjalanan.
Pengelolaan absensi yang sering bermasalah memang sering membuat perusahaan kerepotan. Namun kini sudah hadir solusinya yaitu aplikasi absensi karyawan online. Aplikasi ini memberi banyak konstribusi terhadap kinerja tim yang mempengaruhi efisiensi dan produktivitas perusahaan.
Aplikasi absensi online mampu mengatasi masalah ketidakhadiran, ketidakefisienan, serta tidak adanya tanggung jawab karyawan. Sistem aplikasi ini memiliki fitur GPS sehingga HRD dapat memonitor lokasi absensi karyawan secara real-time. Ketidakhadiran dan keterlambatan juga bisa dideteksi dengan cepat karena waktu dan tanggal sudah diatur dengan zona lokasi sehingga lebih akurat.
Untuk aplikasi absensi karyawan online terbaik Anda bisa menggunakan Talenta. Saat ini banyak perusahaan yang mempercayakan proses absensi melalui fitur-fitur lengkap di aplikasi Talenta absensi. Dapatkan produknya di Talenta.co dan manfaatkan kesempatan gratis selama 3 bulan.
